Analisis Sistem Penyimpanan Arsip Dinamis pada Divisi General Ledger Accounting PT KPN Plantation

Alfarizki Ramadhan; Dewi Nurmalasari; Wida Aristanti

doi:10.61132/moneter.v4i1.2049

Authors

Alfarizki Ramadhan Universitas Negeri Jakarta
Dewi Nurmalasari Universitas Negeri Jakarta
Wida Aristanti Universitas Negeri Jakarta

DOI:

https://doi.org/10.61132/moneter.v4i1.2049

Keywords:

Archive Storage System, Archiving, Digitization, Dynamic Archives, E-Archives

Abstract

In this era of ongoing digitalization, the use of information technology in records management is becoming increasingly crucial to ensure work efficiency and effectiveness. This study aims to examine the implementation of a dynamic archive storage system in the General Ledger Accounting Division of PT KPN Plantation. Specifically, this study identifies the obstacles encountered and analyzes the efforts made to overcome these challenges. Using a qualitative approach, primary data was collected through observation, interviews, and documentation studies with informants from General Ledger Accounting employees. Data analysis was carried out through a series of processes, including data collection, data reduction, data presentation, and conclusion drawing. The results of the study show that although the stages of archive management have been carried out systematically through a combination of physical procedures and digitization using E-Archive, its implementation still faces significant obstacles. The problems identified include managerial aspects such as high transaction volumes that cause document backlogs and space limitations, technical aspects such as the instability of the E-Archive system, and limited human resources with expertise in archiving. Collectively, these obstacles reduce the effectiveness and efficiency of the system, requiring a comprehensive and integrated improvement strategy to achieve reliable and sustainable archive management

Downloads

Download data is not yet available.

References

Akmal, H., & Rahmah, E. (2020). Pelaksanaan penyimpanan arsip di bagian kasubag kepegawaian Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat. Info Bibliotheca: Jurnal Perpustakaan Dan Ilmu Informasi, 1(2), 82–89.

Ardiani, I. P. (2024). Optimalisasi penyimpanan arsip elektronik di bagian sekretaris pusat PT Selecta. Alphabiz: Journal of Management and Digital Business, 1(1), 18–26. https://journal.puditama.com/alphabiz/article/view/5

Chearani, A., Wolor, C. W., & Marsofiyati. (2023). Analisis sistem penyimpanan arsip aktif pada kantor biro perencanaan Kementerian XYZ. JRIME: Jurnal Riset Manajemen Dan Ekonomi, 2(1), 258–264. https://doi.org/10.54066/jrime-itb.v2i1.1143

Fadila, F., Safriani, S., & Khaddafi, M. (2025). Pengumpulan data dalam penelitian kualitatif: Wawancara. JIIC: Jurnal Intelek Insan Cendekia, 2(7), 13446–13449. https://jicnusantara.com/index.php/jiic

Fadli, M. R. (2021). Memahami desain metode penelitian kualitatif. Humanika, Kajian Ilmiah Mata Kuliah Umum, 221(1), 33–54. https://doi.org/10.21831/hum.v21i1.38075

Fauziyah, L. G. (2019). Pengelolaan arsip dinamis oleh pegawai di kantor kepala desa Lumbung Kecamatan Lumbung Kabupaten Ciamis. Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(2), 117–124.

Fitriyani, D., Wolor, C. W., & Kasofi, A. (2024). Analisis sistem penyimpanan arsip dinamis pada PT ASDP Indonesia Ferry (Persero). TUTURAN: Jurnal Ilmu Komunikasi, Sosial Dan Humaniora, 3(1), 82–94. https://doi.org/10.47861/tuturan.v3i1.1457

Hardiyanti, U., & Melita, D. (2021). Sistem penyimpanan arsip pada kantor imigrasi kelas 1 Palembang. Jurnal Administrasi Perkantoran, 26, 36.

Hendriyani, M. (2021). Pemberkasan arsip dinamis aktif di subbagian persuratan dan arsip aktif pada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). KOMPLEKSITAS: Jurnal Manajemen, Organisasi Dan Bisnis, 10(1), 11–17.

Jumiyati, E. (2019). Pengelolaan arsip di pusat teknologi bahan bakar nuklir. Pengelolaan Instalasi Nuklir, 2(3), 55–62.

Laili, R., Juliati, R., & Lamingthon, N. (2023). Analisis prosedur penyimpanan arsip dalam menunjang efektivitas kerja pegawai di kantor Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kota Palembang. JIADS: Jurnal Ilmiah Administrasi Dan Sosial, 18(1), 1–10. https://doi.org/10.62128/jiads.v18i1.50

Lenaini, I. (2021). Teknik pengambilan sampel purposive dan snowball sampling. Jurnal Kajian, Penelitian & Pengembangan Pendidikan Sejarah, 6(1), 33–39.

Midriyan, A., Rahmawati, R., & Apriliyani, N. V. (2024). Efektivitas sistem informasi manajemen arsip dinamis (SIMARDI) pada pengelolaan arsip. https://doi.org/10.30997/karimahtauhid.v3i8.14493

Mulyapradana, A., Kharis, A. J., Muafiq, F., Paramita, I. I., & Lestari, M. C. (2023). Sistem penyimpanan arsip untuk meningkatkan pelayanan publik di kantor desa Plelen. Jurnal Pemerintahan Dan Politik, 8(3), 221–228.

Nur’aini, R. D. (2020). Penerapan metode studi kasus Yin dalam penelitian arsitektur dan perilaku. INERSIA Lnformasi Dan Ekspose Hasil Riset Teknik Sipil Dan Arsitektur, 16(1), 92–104. https://doi.org/10.21831/inersia.v16i1.31319

Puspitadewi, G. C. (2020). Sadar arsip dimulai dari pengelolaan arsip pribadi. LIBTECH: Library and Information Science Journal, 1(2). https://doi.org/10.18860/libtech.v1i2.11923

Rahmadani, L. P. (2025). Tata kelola penyimpanan dan penemuan kembali arsip dinamis inaktif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu. BIBLIOTIKA: Jurnal Kajian Perpustakaan Dan Informasi, 9(1), 76–90. http://journal2.um.ac.id/index.php/bibliotika

Ratnaningsih, R., & Maulidini, F. (2024). Peningkatan pengelolaan penyimpanan arsip berkas sertifikat tanah pada bagian seksi penetapan hak dan pendaftaran di ATR/BPN Kabupaten Bandung. Jurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis, 2(1), 1–6.

Rusdiansyah, R. (2018). Membangun prototype sistem informasi arsip elektronik surat perjanjian kerjasama pada Business Support Departement. Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 14(2), 157–162. https://doi.org/10.33480/pilar.v14i2.33

Suhendi, D., Permana, Y., Permana, H. B., Nurhudin, R., Silvia, S., & Oktaviana, T. (2020). Penyimpanan arsip di kantor pertanahan Kabupaten Sumedang. JRPA-Journal of Regional Public Administration, 5(1), 48–67.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1971 tentang ketentuan pokok kearsipan (pp. 1–9). (n.d.). https://jdih.bmkg.go.id/common/dokumen/Ketentuan%20Pokok%20Kearsipan.pdf

Zakiah, D. M. (2025). Pengantar manajemen kearsipan. Yayasan Tri Edukasi Ilmiah.