Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Gaji di PT BAP untuk Meningkatkan Pengendalian Internal dan Minimalisasi Risiko Fraud

Muhammad Glenn Waluyo Rahardika Putra; Galuh Budi Astuti; Lis Lestari Sukartiningsih; Sielly Budi Prameswari

doi:10.61132/menawan.v3i6.2500

Authors

Muhammad Glenn Waluyo Rahardika Putra Universitas Katolik Widya Karya Malang
Galuh Budi Astuti Universitas Katolik Widya Karya Malang
Lis Lestari Sukartiningsih Universitas Katolik Widya Karya Malang
Sielly Budi Prameswari Universitas Katolik Widya Karya Malang

DOI:

https://doi.org/10.61132/menawan.v3i6.2500

Keywords:

Accounting Information System, Evaluation, Fraud, Internal Control, Payroll

Abstract

This research aims to evaluate the design and implementation of the payroll accounting information system at PT BAP to enhance internal control and minimize fraud risks. Payroll is a sensitive cost component, requiring a reliable system to ensure accurate calculations and timely payments. The method employed is a qualitative descriptive study with a case study approach, utilizing data collected through interviews, observations, and documentation. The findings indicate that while PT BAP has established adequate separation of functions and hierarchical authorization, fraud vulnerabilities remain due to the use of manual recapitulation documents and high dependency on external approval processes (PT Freeport Indonesia) without a clear Service Level Agreement (SLA). This situation potentially leads to risks such as ghost employees, overtime manipulation, and payroll delays. The implications of this study emphasize the importance of adopting a digital-based accounting information system (HRIS) and integrating collaboration portals for automated data validation. Recommended procedural improvements include real-time synchronization between digital attendance and the payroll module, as well as strengthening task segregation to minimize risky manual interventions.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Farida, U., Rapini, T., & Putro, R. L. (2022). Pengendalian internal meminimalisir financial statement fraud melalui sistem informasi akuntansi penggajian di RSU Muhammadiyah Ponorogo. Owner: Riset dan Jurnal Akuntansi, 6(3), 3296–3304. https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.1097

Jaenudin, J., & Shiyammurti, N. R. (2025). Pengaruh kecanggihan teknologi informasi dan pengetahuan pengguna terhadap efektivitas sistem informasi akuntansi (Studi kasus pada koperasi yang ada di wilayah Cimahi Utara). Profit: Jurnal Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 4(1), 285–308. https://doi.org/10.58192/profit.v4i1.3040

Krismiaji. (2015). Sistem informasi akuntansi. UPP STIM YKPN.

Langi, B., Saerang, D. P. E., & Gerungai, N. Y. T. (2019). Analisis sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan dalam upaya pengendalian internal pada PT Gemilang Emas Indonesia. Going Concern: Jurnal Riset Akuntansi, 14(1), 148–153. https://doi.org/10.32400/gc.14.1.22324.2019

Marina, A., Wahjono, S. I., Syaban, M., & Suarni, A. (2017). Sistem informasi akuntansi: Teori dan praktikal. UMSurabaya Publishing.

Mulyadi. (2016). Sistem akuntansi (Edisi ke-4). Salemba Empat.

Munasti, C., & Hasibuan, N. F. A. (2022). Analisis sistem informasi akuntansi penggajian karyawan honorer pada Sekretariat DPRD Kota Subulussalam. Worksheet: Jurnal Akuntansi, 2(1), 21–25. https://doi.org/10.46576/wjs.v2i1.2611

Nurqalam, G., Jaelani, M. H., Murweni, I., & Abdussalaam, F. (2021). Perancangan sistem informasi akuntansi penggajian dengan menggunakan Microsoft Visual Studio: Studi kasus PT Wicaksana Berlian Motor. JIMEA: Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, dan Akuntansi), 5(3), 653–669.

Nurrochmah, P. A., Yuyun, Y., & Machdar, N. M. (2024). Peranan sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal terhadap fraud akuntansi berbasis komputer. Profit: Jurnal Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 3(3), 47–56. https://doi.org/10.58192/profit.v3i3.2160

Prabawa, H. (2023). Efektivitas sistem informasi akuntansi dalam sistem penggajian pegawai di PT BNI Life menggunakan metode Technology Acceptance Model (TAM). Jurnal Ilmu Manajemen dan Bisnis, 14(2), 49–58. https://doi.org/10.17509/jimb.v14i2.61883

Riani, I., & Firdaus, R. (2024). Pengaruh sistem informasi akuntansi terhadap efektivitas transaksi e-business di Indonesia. Profit: Jurnal Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 3(4), 289–294. https://doi.org/10.58192/profit.v3i4.2671

Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2015). Accounting information systems (13th ed.). Pearson.

Rosianie, A. F., Lailani, E. O., & Ramadhan, D. A. (2022). Sistem akuntansi penggajian pada PT XYZ. Jurnal Akuntansi Keuangan dan Perbankan, 3(2), 52–58. https://doi.org/10.56486/remittance.vol3no2.269

Rushaj, L., & Akbar, F. S. (2025). Literature review: Integrasi sistem informasi kepegawaian terhadap efisiensi penganggaran biaya SDM di instansi pemerintah. Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis, 5(3), 467–475. https://doi.org/10.55606/jaemb.v5i3.7329

Susanto, A. (2017). Sistem informasi akuntansi. Lingga Jaya.

Toha, C. J. M., & Mulyati. (2022). Analisis Technology Acceptance Model (TAM) pada aplikasi GreatDay. Jurnal Ilmu Komputer, 3(2), 82–89. https://doi.org/10.56869/klik.v3i2.381

Turner, L., Weickgenannt, A., & Copeland, M. K. (2017). Accounting information systems: Controls and processes (4th ed.). Wiley.

stuti, G. B., & Wicaksono, A. K. (2021). Analisis sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan sebagai alat pengendalian intern: Studi kasus pada PT Merapi Agung Lestari Malang. AKUBIS: Jurnal Akuntansi dan Bisnis, 6(2), 21–29. https://doi.org/10.37641/jabkes.v2i3.1526

Utami, K. R. (2022). Penerapan sistem informasi akuntansi dengan Medexc dalam menghasilkan laporan keuangan pada UMKM: Killisa Desain. Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis, 2(3), 355–360. https://doi.org/10.55606/jaem.v2i3.374

Vadillah, N., Rusli, A., & Pratiwi, I. (2025). Pengaruh pengendalian internal dan sistem informasi akuntansi terhadap pencegahan fraud pada Dinas Sosial Kabupaten Luwu. Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis, 5(3), 713–726. https://doi.org/10.55606/jaemb.v5i3.8076

Vidantika, P. N. C. D., & Putra, I. M. P. D. (2018). Analisis TAM terhadap sikap penggunaan sistem informasi akuntansi penggajian di PT Garuda Indonesia Station DPS. E-Jurnal Akuntansi Universitas Udayana, 24(1), 1105–1134. https://doi.org/10.24843/EJA.2018.v24.i02.p11

Widyatama, M. H., & Kusumawardani, A. (2025). Penerapan teknologi big data analytics, pemanfaatan teknologi informasi, sistem informasi dan komunikasi dalam efektivitas pengendalian internal perusahaan (Studi kasus PT Bringin Gigantara Kantor Cabang Purwokerto). Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis, 5(2), 271–280. https://doi.org/10.55606/jaemb.v5i2.5711