Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan pada PT Hasjrat Abadi Toyota Cabang Tendean

Virginia Mutiara Britny Dien; Pantji Sintje Alouw; Christony Maradesa

doi:10.61132/menawan.v4i6.2791

Authors

Virginia Mutiara Britny Dien Politeknik Negeri Manado
Pantji Sintje Alouw Politeknik Negeri Manado
Christony Maradesa Politeknik Negeri Manado

DOI:

https://doi.org/10.61132/menawan.v4i6.2791

Keywords:

Accounting System, Late Salary Payment, Payroll System, Qualitative Descriptive, Wages

Abstract

This study aims to analyze the payroll and wage system at PT Hasjrat Abadi Toyota Tendean Branch and to trace the departments and causes of late salary payments. The research uses a descriptive qualitative approach. Data were collected through interviews, observation, and documentation, then analyzed through condensation, display, and conclusion drawing. The company’s practices were compared with its written procedure and with the elements of the payroll system in accounting system theory: related functions, documents, accounting records, and procedure network. Results show that the company distinguishes pay for partnership, probationary, and permanent employees, while the branch recapitulates attendance and the head office calculates and transfers pay. The system largely conforms to the theory, but the written procedure does not distinguish branch and head office roles, does not regulate several documents and records, and sets no deadline for each department. Salary payment exceeded the deadline by three to five days from August to November 2025, because attendance recapitulation was delayed while personnel staff handled other tasks, which relates to combined duties and no recapitulation deadline. The company is advised to convert the final deadline into departmental deadlines, especially for attendance recapitulation, and to complete its documents and records.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Anis, M., & Haryanto, R. (2023). Analisis sistem pengupahan karyawan di Koperasi Syariah Walisongo Sampang dalam pandangan ekonomi Islam. El-Jizya: Jurnal Ekonomi Islam, 11(2), 177–196. https://doi.org/10.24090/ej.v11i2.7957

Ariska, R., Sissah, S., & Hafiz, A. P. (2023). Sistem pengupahan petani kelapa sawit didusun Durian Takar Kecamatan Kemuning: Suatu tinjauan ekonomi Islam. Mutiara: Jurnal Penelitian dan Karya Ilmiah, 1(5), 121–129. https://doi.org/10.59059/mutiara.v1i5.463

Balqis, N. F. A., Kusumo, H., & Magriyanti, A. A. (2026). Sistem komputerisasi penggajian karyawan di PDAM (Perusahaan Daerah Air Minum) Kendal. Jurnal Publikasi Ilmu Komputer dan Multimedia, 5(1), 155–166. https://doi.org/10.55606/jupikom.v5i1.5746

Hall, J. A. (2021). Accounting information systems (11th ed.). Cengage Learning.

Harikus, S. F. (2024). Sistem akuntansi aset tetap pada PT. Hasjrat Abadi Manado. Repository Politeknik Negeri Manado.

Hasan, M., Harahap, T. K., Hasibuan, S., dkk. (2022). Metode penelitian kualitatif. Tahta Media Group.

Hasibuan, L., Situmorang, I. S., & Hardana, A. (2023). Studi kasus di rumah sakit: Sistem informasi akuntansi pembayaran dan upah. Jurnal Mutiara Ilmu Akuntansi, 1(2), 240–248. https://doi.org/10.55606/jumia.v1i2.1256

Kapojos, H. M. Y., Wenas, J. G., Mundung, A. V., & Tuerah, R. H. (2022). Evaluasi penerapan PSAK Nomor 14 dalam penilaian dan pencatatan persediaan sparepart pada PT. Hasjrat Abadi Tendean Manado.

Kembaren, S. A., Kamilah, & Harahap, M. I. (2023). Penerapan sistem informasi akuntansi pada PT. Ciomas Adisatwa Deli Serdang. Jurnal Sains dan Teknologi, 5(2), 510–515.

Kiswoyo. (2019). Overpaid dan underpaid dalam sistem pengupahan dan solusinya: Studi kasus di PT Asia Pacific Fibers Tbk. Kaliwungu. Jurnal Ilmu Manajemen dan Akuntansi Terapan (JIMAT), 10(1), 109–121. https://doi.org/10.36694/jimat.v10i1.189

Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2019). Qualitative data analysis: A methods sourcebook (4th ed.). Sage Publications.

Mulyadi. (2023). Sistem akuntansi (Edisi ke-4). Salemba Empat.

Nasution, A. F. (2023). Metode penelitian kualitatif. Harfa Creative.

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168 Tahun 2023 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemotongan Pajak atas Penghasilan Sehubungan dengan Pekerjaan, Jasa, atau Kegiatan Orang Pribadi. (2023).

Peraturan Pemerintah Nomor 44 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Program Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian. (2015).

Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Program Jaminan Pensiun. (2015).

Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Program Jaminan Hari Tua. (2015).

Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2018 tentang Jaminan Kesehatan. (2018).

Putri, N. A. (2025). Telaah pemikiran Ibnu Khaldun tentang upah: Refleksi terhadap sistem pengupahan nasional. SANTRI: Jurnal Ekonomi dan Keuangan Islam, 3(4), 96–104. https://doi.org/10.61132/santri.v3i4.1782

Ramadhani, S. N., Ramadhani, K. N., Malik, R. F., & Irwan, M. I. (2025). Analisis konsep pengendalian internal dalam siklus penggajian dan personalia: Studi literatur dengan perspektif COSO framework. PERMANA: Jurnal Perpajakan, Manajemen, dan Akuntansi, 17(3), 2–12. https://doi.org/10.24905/permana.v17i3.1257

Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2020). Accounting information systems (15th ed.). Pearson.

Rono, P. P. S., Korompis, S. N., & Manggopa, R. E. (2025). Evaluasi sistem informasi akuntansi penjualan tunai dalam menunjang efektivitas pengendalian internal pada PT. Hasjrat Abadi Cabang Tendean. Jurnal Manajemen dan Akuntansi Vokasi.

Rosyadi, A. A. P. (2023). Metode penelitian kualitatif. UMMPress.

Sugiyono. (2023). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D (Edisi ke-2). Alfabeta.

Sulistiyo, U. (2023). Metode penelitian kualitatif. PT Salim Media Indonesia.

Suryanti, E., Lesmana, H., Mubarok, H., & Zulfa, P. F. (2023). Analisis sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada sebuah perusahaan. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA), 3(1), 17–24. https://doi.org/10.31294/jasika.v3i01.1921

Sya'roni, A., Bahri, S., Anggarani, D., & Fatoni, I. (2023). Analisis sistem pengendalian internal pada proses penggajian dan pengupahan dengan studi kasus pada PT. Semesta Gemilang Karyatama. Trending: Jurnal Manajemen dan Ekonomi, 1(4), 157–171. https://doi.org/10.30640/trending.v1i4.1463

Tumiwa, K., Turangan, J., Ruhiyat, Kasenda, N. J., Pontoh, R. R., & Masengi, T. I. S. (2025). Optimalisasi sistem informasi akuntansi penggajian untuk meningkatkan akurasi dan transparansi. INKUBIS.

Umar, S. N., Mahdalena, M., & Wuryandini, A. R. (2023). Analisis efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian karyawan pada PT. Indotruck Utama Gorontalo. Economics and Digital Business Review, 4(2), 168–175. https://doi.org/10.37531/ecotal.v4i2.491

Zamzami, F., Nusa, N. D., & Faiz, A. I. (2021). Sistem informasi akuntansi. Gadjah Mada University Press.